L’Association de Montréal pour la déficience intellectuelle (AMDI) reconnaît l’importance de la protection et de la sécurité des renseignements personnels et s’engage à maintenir l’exactitude, la confidentialité et la sécurité de vos renseignements personnels. L’Association de Montréal pour la déficience intellectuelle prend toutes les mesures nécessaires afin de garantir la confidentialité de vos renseignements personnels. Cette politique sur la protection de la vie privée décrit le type de renseignements personnels que L’Association de Montréal pour la déficience intellectuelle recueille et administre.

QU’EST-CE QU’UN RENSEIGNEMENT PERSONNEL ?

Un renseignement personnel est une information qui concerne une personne, comme son nom, son adresse, son numéro de téléphone, sa date de naissance, ou d’autres détails similaires qui permettent de l’identifier. Ces informations sont privées et doivent être protégées pour garantir la vie privée et la sécurité des individus. Le titre d’un employé d’une organisation ou des coordonnées professionnelles ne pouvant être associés à un individu en particulier ou mener à son identification ne constituent pas des renseignements personnels.

QUEL TYPE DE RENSEIGNEMENT L’Association de Montréal pour la déficience intellectuelle (AMDI) RECUEILLE-T-ELLE ?

L’Association de Montréal pour la déficience intellectuelle collecte un minimum d’informations nécessaires pour établir ou maintenir une relation avec vous lorsque vous utilisez nos services, faites du bénévolat, participez à des activités, faites des dons ou rejoignez des programmes.

Ces informations comprennent vos coordonnées (nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail), des détails sur les dons faits (date, montant, campagne), des informations financières pour le traitement des dons, et d’autres informations personnelles appropriées dans le contexte.

QUEL USAGE L’Association de Montréal pour la déficience intellectuelle (AMDI) FAIT-ELLE DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ?

L’Association de Montréal pour la déficience intellectuelle recueille généralement vos renseignements personnels directement et seulement avec votre consentement. Elle utilise vos renseignements personnels pour recueillir des fonds, pour traiter les dons et les inscriptions à des événements, pour répondre à des demandes de services et de renseignements et pour vous tenir au courant de nos activités.

Si l’objectif de l’utilisation de vos renseignements personnels a changé depuis que votre consentement a été obtenu, l’AMDI vous avisera de ce nouvel objectif avant l’utilisation ou la divulgation des renseignements.

Si vous ne souhaitez pas que l’Association de Montréal pour la déficience intellectuelle utilise vos renseignements personnels à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été recueillis, veuillez communiquer avec nous par téléphone (514 381-2300) ou par courriel (direction.generale@amdi.info).

QUELS RENSEIGNEMENTS LE SITE INTERNET DE L’Association de Montréal pour la déficience intellectuelle (AMDI) RECUEILLE-T-IL ?

Nous avons pris toutes les précautions nécessaires pour que les visiteurs ne soient pas identifiés et pour assurer que leur activité sur le site ne soit pas utilisée pour des publicités ou la cueillette d’informations personnelles par d’autres entreprises.

Dans cette optique, nous nous engageons à ne recueillir que les informations absolument nécessaires à notre mission, parmi lesquelles :

• Le site internet de l’Association de Montréal pour la déficience intellectuelle recueille de façon anonyme des informations sur vous et votre ordinateur. Parmi ces informations se trouvent une partie de l’adresse IP attachée à votre connexion internet, ainsi que des données sur votre ordinateur (paramètres de navigation, langue, taille d’écran, etc.). Ces données sont rendues anonymes et servent uniquement à mesurer l’audience du site internet de l’AMDI. Ces données sont automatiquement supprimées après un délai fixé par notre logiciel de mesure d’audience.
• Si vous utilisez une fonction de formulaire d’envoi sur notre site internet (contact, bénévolat, don), il se peut que nous conservions des données personnelles (adresse courriel, nom et prénom, contenu de votre message, tout autre champ du formulaire) à des fins statistiques et d’identification. Ces données sont conservées de façon temporaire sur le site internet de l’AMDI avant d’être supprimées définitivement du site. Il est possible que l’AMDI conserve des archives de ces données dans ses locaux ou sur ses serveurs sécurisés.
• Si vous choisissez de vous inscrire sur notre liste d’envoi, l’AMDI vous demandera de fournir des informations personnelles (adresse courriel, nom et prénom, autre) afin de pouvoir vous identifier et personnaliser ses communications.

SÉCURITÉ DES DONS EN LIGNE

Pour ses dons en ligne, l’Association de Montréal pour la déficience intellectuelle (AMDI) recueille les coordonnées et les informations bancaires des donateurs via le portail sécuritaire d’une entreprise indépendante basée au Canada, DonorPerfect.

Vous pouvez à tout moment consulter leur politique de confidentialité ici : https://www.donorperfect.com/company/privacy-policy/

OÙ SONT HÉBERGÉES LES DONNÉES ET COMMENT SONT-ELLES PROTÉGÉES ?

Stockage des données

Le site internet de l’AMDI est hébergé à Montréal, au Canada.

De la même façon, toutes les données personnelles que vous décidez de communiquer à l’AMDI par le biais de son site internet ou par un autre moyen sont hébergées au Canada et en accord avec les lois canadiennes. Tous les fichiers détenus par l’AMDI et contenant des informations personnelles sont stockés au Canada.

Malgré cela, l’AMDI tient à vous informer que certaines données, comme celles qui nous aident à avoir des statistiques sur le nombre de visiteurs, ainsi que celles liées à votre inscription à notre infolettre, sont conservées aux États-Unis.

Protection des données personnelles

Pour protéger votre vie privée lorsque vous visitez notre site, nous utilisons une technologie de sécurité qui crypte les informations échangées entre notre site internet et votre ordinateur (HTTPS).

Seules les personnes autorisées au sein de l’AMDI ont accès aux informations personnelles que vous choisissez de nous donner. Il est important de noter que nous ne partageons, ne vendons ni ne donnons jamais vos informations confidentielles à quiconque.

QU’EN EST-IL DES LIENS VERS D’AUTRES SITES INTERNET ?

Il est possible que notre site internet contienne des liens vers des sites extérieurs. En naviguant sur un autre site, d’autres règles de confidentialité et de sécurité s’appliquent. Les politiques énoncées ne concernent que le site internet de l’Association de Montréal pour la déficience intellectuelle (AMDI).

EXACTITUDE ET CONSERVATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

L’Association de Montréal pour la déficience intellectuelle s’assure que toutes les informations personnelles que vous nous fournissez sont correctes, complètes et mises à jour, conformément à leur utilisation prévue.

Nous ne conservons vos informations personnelles que pendant la période nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées. La durée de conservation varie en fonction du programme, du service ou de l’événement, ainsi que de la nature des informations. Une fois que nous n’avons plus besoin de vos informations personnelles, nous les détruisons physiquement ou les supprimons.

POUR METTRE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS À JOUR

Vous pouvez mettre à jour vos coordonnées en nous appelant au 514 381-2300 ou en nous écrivant par courriel à l’adresse communication@amdi.info.

Nos locaux se trouvent au 633 boulevard Crémazie Est, Montréal H2M 1L9.

Par ailleurs, pour toute demande d’accès à l’information, demande de rectification, réclamation ou si vous pensez que vous avez subi une atteinte à votre droit à la protection de vos données personnelles, vous pouvez communiquer auprès d’Anick Viau, directrice générale de l’AMDI, nommée responsable de la protection des renseignements personnels conformément à la résolution du 11 septembre 2023, en écrivant à : direction.generale@amdi.info.